Hòa nhập với xu thế hiện nay khi mà các doanh nghiệp càng ngày càng quan tâm đến sự linh hoạt, chủ động trong giờ làm việc, vị trí làm việc, … thì văn phòng ảo là một trong những giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây nhằm mang đến cho mọi người những nhận xét, đánh giá khách quan để hiểu rõ hơn về loại hình văn phòng này.

Chia sẻ từ đơn vị Office168 thì một văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ kinh doanh mà không cần có không gian văn phòng vật lý. Bạn có thể làm việc từ xa  trong khi doanh nghiệp của bạn duy trì sự hiện diện thực tế ở địa chỉ kinh doanh đó. Văn phòng ảo có nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp của bạn.

Văn phòng ảo Office168

Office168 được biết đến là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng… đáp ứng được những nhu cầu sở hữu địa điểm kinh doanh ở vị trí trùng tâm, không gian làm việc chuyên nghiệp, sang trọng phù hợp theo từng phong cách của doanh nghiệp.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

• Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
• Giúp xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
• Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
• Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168

Địa chỉ kinh doanh uy tín

Một trong những lợi ích kinh doanh chính của văn phòng ảo là một địa chỉ kinh doanh uy tín mà không cần phải trả tiền để thuê một văn phòng.

Ngay cả ngày nay, đa số mọi người tin rằng các doanh nghiệp với vị trí tại trung tâm thành phố hoặc tại các vị trí đắc địa, tòa nhà hạng A thì có khả năng và kinh nghiệm hơn những công ty khác. Cụ thể, đối với những công ty khởi nghiệp, thiếu kinh nghiệm trên thương trường có thể là rào cản lớn để đi đến thành công, nhưng với một địa chỉ kinh doanh uy tín có thể giúp giảm thiểu những lo ngại đó mà tập trung kinh doanh.

Bên cạnh đó, thiết lập một văn phòng từ đầu là một chi phí rất lớn cho các doanh nghiệp. Một văn phòng ảo cung cấp một giải pháp mà bạn vẫn có thể làm việc tại nhà, tiết kiệm nhu cầu ra ngoài và chi phí mua bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, …

Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp

Với dịch vụ đón tiếp khách hàng, trả lời cuộc gọi bằng chính tên công ty của bạn, bạn có thể giới thiệu doanh nghiệp của mình với thế giới một cách tự tin và chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: 5 mẹo để chọn văn phòng start up không nên bỏ qua

Sự linh hoạt trong kinh doanh

Một lợi ích quan trọng khác của văn phòng ảo là hợp đồng về các gói dịch vụ. Chúng thường rất linh hoạt và cho phép các doanh nghiệp nâng cấp gói dịch vụ khi cần thiết, để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là không có cam kết lâu dài đối với một gói dịch vụ cố định. Đó là lý do tại sao đơn vị cho thuê văn phòng làm việc Office168 có nhiều sự lựa chọn các gói dịch vụ văn phòng ảo cho khách hàng. Do đó, các doanh nghiệp có thể nâng cấp gói dịch vụ của mình tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Ngoài ra, không chỉ linh hoạt về chi phí, văn phòng ảo còn là giải pháp cho nhân viên cơ hội làm việc linh hoạt hơn. Không cần đi lại và không cần phải đến văn phòng, nhân viên có thể làm việc khi phù hợp với họ ở bất kì đâu.

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lựa chọn văn phòng

Một lợi ích khác của văn phòng ảo là tiết kiệm thời gian hơn cho bạn. Thông thường các doanh nghiệp khởi nghiệp thường rất bận rộn và không đủ nhân lực thời gian đầu của công ty. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có rất ít thời gian để tìm kiếm một văn phòng từ cơ sở vật chất, vị trí tới chi phí, ….

Với một văn phòng ảo, nó đã có sẵn sàng mọi thứ để cho bạn sử dụng, không cần tốn nhiều thời gian để tìm kiếm một văn phòng. Bạn có thể hoàn toàn kiếm được một văn phòng ảo với đầy đủ thông tin doanh nghiệp bạn cần qua Internet. Và trong những dịp mà bạn cần một phòng họp để gặp gỡ đối tác, những dịch vụ này có thể được đặt trước và mang lại lợi ích tốt nhất cho bạn.

Bên cạnh đó, nếu công ty bạn cần một văn phòng để có thể đến ngồi làm việc, hội họp,… thì văn phòng trọn gói (văn phòng chia sẻ) sẽ là giải pháp cho doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ văn phòng trọn gói này sẽ không mất nhiều thời gian của bạn, bạn không cần phải tốn thời gian thiết lập một văn phòng mới hoàn toàn từ nội thất, cơ sở vật chất đến tất tần tật bên trong. Mà tiện ích của một văn phòng trọn gói đã có sẵn hết. Bạn có thể tham khảo một số tips hay chia sẻ về cách chọn văn phòng trọn gói ở đây.

Kết nối tài năng toàn cầu

Theo đơn vị cho thuê văn phòng làm việc Office168 thì một phần cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng đó là văn phòng ảo giúp doanh nghiệp bạn khỏi những hạn chế về việc tuyển dụng nhân viên phạm vi gần công ty.

Giờ đây, bạn có thể tuyển dụng nhân viên ở mọi nơi, nhân viên có thể làm việc tại nhà, điều đó có nghĩa là bạn có thể tuyển dụng mọi người ở khắp nơi trên thế giới, gia tăng nguồn nhân tài cho công ty bạn. Hơn nữa, khả năng làm việc tại nhà cũng có thể giúp bạn thu hút nhân tài mới, vì nó mang lại lợi ích thực sự cho nhân viên, có thể giúp họ thoải mái và sáng tạo hơn trong công việc.